Przez system audio Slican może być nadawana w trybie ciągłym muzyka, reklamy lub przygotowane przez użytkownika komunikaty. Jeśli użytkownik chce nadać komunikat, wykonuje połączenie z telefonu lub pulpitu mikrofonu wybierając numer urządzenia (kolumna, głośnik) lub strefy (grupy głośników), może użyć również odpowiednio zaprogramowanego przycisku telefonu CTS-220IP.GNM lub pulpitu mikrofonu AUD.IP-DMIC1. Odtwarzana muzyka zostaje płynnie wyciszona, rozlega się sygnał dźwiękowy informujący o początku wygłaszania komunikatu, np. gong i osoba inicjująca połączenie przekazuje przygotowaną informację. Po nadaniu komunikatu odtwarzany zostanie sygnał, który informuje o zakończeniu komunikatu. Następnie głośniki mogą wrócić do trybu nadawania muzyki.
Poziom głośności na głośnikach końcowych może być regulowany. Regulację można przeprowadzić oddzielnie dla muzyki oraz dla komunikatów zdalnie za pomocą aplikacji ConfigWEB i AudioMAN lub lokalnie przez regulację przełącznikiem odtwarzanego źródła dźwięku.
W systemie audio Slican możemy utworzyć STREFY – które dotyczyć będą głośnika lub grupy głośników (AUDIO.IP-AMP10), w zależności od zapotrzebowania odbiorcy można powołać wiele stref.
Natomiast GRUPY rozgłaszania komunikatów, których składnikami mogą być dowolnie wybrane głośniki lub całe strefy, pozwalają na taką konfigurację, gdzie miejsca wygłaszania komunikatów są niezależne od stref odtwarzania muzyki. W serwerze NCP można powołać wiele takich grup.
Wybranie numeru grupy przywołania pozwala użytkownikowi na:
- głosowe wygłoszenie komunikatu za pomocą mikrofonu – AUD.IP-DMIC1 lub pulpitu mikrofonu z telefonem – CTS-220.IP-GNM
- automatyczne odtworzenie wcześniej przygotowanej pojedynczej zapowiedzi (z pliku)
- cykliczne odtwarzanie tej samej zapowiedzi (z pliku)
- poprzedzenie i zakończenie zapowiedzi sygnałem „gong” lub innym dowolnie wybranym.
Zrządzanie systemem audio Slican odbywa się za pomocą aplikacji AudioMAN.